Datenschutzerklärung

UK Print and Pack („wir", „uns") verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und allen anwendbaren Datenschutzgesetzen.

1. Wer wir sind

UK Print and Pack ist ein B2B-Druck- und Verpackungsspezialist mit internationaler Tätigkeit, Hauptsitz und Produktion in Chennai, Indien sowie einem Beratungsbüro in Schwäbisch Gmünd, Deutschland. Bei datenschutzrechtlichen Anfragen nutzen Sie bitte das Kontaktformular auf dieser Website.

2. Erhobene Daten

• Kontaktdaten, die über unser Anfragenformular übermittelt werden (Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmensname)
• Geschäftliche Kontaktdaten, die im Rahmen der B2B-Akquise über professionelle Quellen wie LinkedIn, Unternehmenswebsites oder Branchenverzeichnisse erhoben werden
• Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp), die über Cookies erfasst werden
• Nutzungsdaten, die über Website-Analysen erfasst werden

3. Verwendung Ihrer Daten

• Um Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag zu bearbeiten
• Zur Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten gegenüber relevanten Geschäftskontakten
• Zur Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung: Wenn Sie Ihre Daten über unser Kontaktformular übermittelt oder ausdrücklich in den Erhalt unserer Mitteilungen eingewilligt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer Bestellung, eines Angebots oder einer sonstigen vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigte Interessen: Wenn wir B2B-Akquise bei namentlich bekannten Geschäftskontakten betreiben, deren Daten öffentlich zugänglich sind und ein sachlicher Geschäftsgrund besteht. Wir stützen uns auf diese Grundlage nur, soweit unsere Interessen nicht von den Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Jede Kommunikation enthält einen klaren und sofort wirksamen Abmeldemechanismus.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c — Rechtliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

5. B2B-Akquise & Compliance mit dem deutschen UWG

Soweit wir unaufgeforderte B2B-E-Mail-Akquise gegenüber Kontakten in Deutschland oder anderen EU-Mitgliedstaaten durchführen, geschieht dies in Übereinstimmung mit der DSGVO und, soweit anwendbar, dem Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb (UWG), das über die DSGVO hinausgehende Anforderungen an unerbetene kommerzielle Kommunikation stellt.

Unser Akquiseprozess setzt voraus, dass:

• Die geschäftliche E-Mail-Adresse des Empfängers in einem professionellen Kontext öffentlich zugänglich ist
• Die Kommunikation in direktem Bezug zur beruflichen Tätigkeit oder Unternehmensaktivität des Empfängers steht
• Jede E-Mail UK Print and Pack als Absender klar ausweist, einschließlich Firmenname und Kontaktdaten
• Jede E-Mail eine klare und einfache Abmeldeoption enthält, die umgehend und dauerhaft umgesetzt wird
• Für jeden Kontakt die Grundlage des berechtigten Interesses und die Datenquelle dokumentiert werden

Kaltakquise per Telefon wird in Deutschland ohne vorherige Einwilligung oder bestehende Geschäftsbeziehung nicht durchgeführt. LinkedIn-Outreach an namentlich bekannte Fachleute wird als datenschutzkonformer Alternativkanal genutzt.

6. Internationale Datenübermittlungen

Der Betrieb von UK Print and Pack umfasst die Datenverarbeitung in Indien, das von der EU-DSGVO nicht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau eingestuft wird. Soweit personenbezogene Daten von EU/EWR-Betroffenen nach Indien übermittelt werden, stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (SCC) als rechtliches Übermittlungsinstrument gemäß Genehmigung der Europäischen Kommission. Kopien der geltenden SCC sind auf Anfrage erhältlich.

7. Speicherdauer

Über das Anfrageformular übermittelte Kontaktdaten werden bis zu 36 Monate ab dem letzten Kontakt gespeichert und anschließend sicher gelöscht. B2B-Prospektdaten, die auf Basis berechtigter Interessen erhoben wurden, werden bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt gespeichert. Bei Eingang eines Widerspruchs oder einer Löschanfrage werden die betreffenden personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht; ein Nachweis der Anfrage wird zu Compliance-Zwecken aufbewahrt.

8. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht — Kopie der von uns gespeicherten Daten anzufordern
• Recht auf Berichtigung — Korrektur unrichtiger Daten zu verlangen
• Recht auf Löschung — Löschung Ihrer Daten zu verlangen (das „Recht auf Vergessenwerden")
• Recht auf Einschränkung — Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
• Widerspruchsrecht — der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen, einschließlich B2B-Akquise, zu widersprechen
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten

Zur Ausübung dieser Rechte nutzen Sie bitte das Kontaktformular auf dieser Website. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Cookies

Einzelheiten zu den von uns verwendeten Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt an, wann die Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde. Die weitere Nutzung dieser Website nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zur überarbeiteten Richtlinie.